Přírodovědecká fakulta přechází k nejmodernějšímu způsobu komunikace ****************************************************************************************** * Přírodovědecká fakulta přechází k nejmodernějšímu způsobu komunikace ****************************************************************************************** 17. 2. 2012; autor: Helena Stinglová; rubrika: i-Forum informuje Usnadnění komunikace mezi studenty i akademickými pracovníky, okamžitý přístup ke sdíleným prostřednictvím mobilu nebo tabletu. To vše umožňuje tzv. prostředí cloud, do kterého v pá republice vstoupila Přírodovědecká fakulta UK. „Je to skutečně obrovská změna – místo topo hromady polofunkčních zastaralých aplikací teď studentům i zaměstnancům nabízíme obrovský kalendáře, nástroje na spolupráci, on-line ukládání a sdílení dokumentů,“ vysvětlil proděk RNDr. Jakub Langhammer, Ph.D. Z jakého důvodu Přírodovědecká fakulta přechází k novému způsobu komunikace? Přírodovědecká fakulta, podobně jako většina ostatních fakult UK i dalších akademických pr dlouhodobě používala systém správy e-mailů a komunikace založený na využití vlastního hard upravených pro potřeby a prostředí fakulty. Takovéto řešení, které dlouhou dobu bylo a lec standardem, vyhovovalo intenzitě a charakteru komunikace v období druhé poloviny 90. let, době velmi rychle naráží na technologické, bezpečnostní i finanční limity. Současní uživat využívat prostředí internetu nejen pro e-mailovou komunikaci, ale i pro spolupráci, ukládá dat, on-line komunikaci a využívání multimédií, což klade stále vyšší nároky na kapacitu u zabezpečení, používané aplikace a jejich provázanost. Naše fakulta proto delší dobu hledala řešení, jež by jí umožnilo udělat generační skok a n studentům i zaměstnancům komunikační nástroj, který by odpovídal dnešním nárokům. Z hledis technologií, bezpečnosti i finančních nákladů znamená takové řešení tzv. cloud, představuj nástroje a aplikace uložené a provozované na vzdálených serverech, přístupné prostřednictv základě výběrového řízení na řešení tohoto typu vyšlo jako optimální řešení prostředí Goog Jaké výhody z toho pro fakultu a její pracovníky i studenty plynou? Pro fakultu, zaměstnance i studenty plyne z nasazení cloudové technologie Google Apps řada jsou rozdílné pro různé skupiny uživatelů. Pro studenty a zaměstnance představuje hlavní v mailová schránka, možnost tvorby, ukládání a sdílení dokumentů, integrovaná komunikace, ná času, moderní webové rozhraní. Studenti i zaměstnanci dostávají konkrétně e-mailovou schrá 25 GB, což je řádově větší prostor, než jaký by fakulta nebo univerzita mohla zajistit vla Navíc je doplněný o nástroje na tvorbu, ukládání a řízené sdílení pracovních dokumentů Goo komunikaci, videokonference nebo vlastní weby. Uživatelé mají v tomto prostředí k dispozici všechny nástroje, které znají z prostředí apl navíc ale s profesionálním zabezpečením, bez reklamy a s možností využití stávajících info fakulty. Příkladem je třeba integrace jednotného adresáře kontaktů pracovníků fakulty, kte generovaný z centrální univerzitní databáze a je přímo dostupný v rámci e-mailu i dalších Apps. Zásadní výhodou cloudového řešení je mobilní dostupnost. Mobilní kancelář v Google Apps ma zaměstnanci přístupnou z jakéhokoli místa na Zemi, což je podstatné mimo jiné pro přírodov často v terénu nebo v zahraničí. Nástroje jsou navíc přístupné z libovolného prostředí – k notebooku, tabletu nebo mobilu. Pro výzkumné týmy je zásadní možnost řízené komunikace ve skupině uživatelů, sdílení dat a při jejich tvorbě, možnosti videokonferencí nebo on-line komunikace. Pro management fakult pak představují důležitý nástroj sdílené dokumenty a sdílené kalendáře, které už delší dob využíváme pro organizaci času. Pro fakultu pak z nasazení cloudového řešení plyne řada výhod spojená se zjednodušením spr komunikace, úsporou nákladů a zvýšením bezpečnosti. K zajištění elektronické komunikace ta nakupovat, rozšiřovat a modernizovat vlastní park serverů a spravovat potřebné aplikace. D komunikační nástroje jsou umístěny v datových centrech spravovaných poskytovatelem, ke kte přistupují prostřednictvím internetu. A na jaké úrovni je zde zabezpečení dat? Zabezpečení dat díky uvedeným postupům a technologiím dalece přesahuje úroveň, která je do fakulty nebo univerzity pomocí tradičních technologií. Informace, obsažené v e-mailech, do dalších datech, jsou rozkládány na části, které samostatně nepředstavují smysluplné celky v úložištích v rozdílných geografických oblastech. Datová centra jsou navíc chráněna někol ochranou, zahrnující např. vysoké fyzické zabezpečení objektů a úložišť, biometrické prvky přístupu, omezené autorizace a bezpečnostní prověřování personálu. Tradiční řešení, spočívající ve správě dat vlastními prostředky a silami, představuje z hl bezpečnosti naopak poměrně vysoce rizikový model. Většina problémů společností s úniky dat přístupy ke komunikaci nebo záměrným poškozením dat, se kterými se dnes v IT světě setkává na vrub selhání vnitřních mechanismů kontroly a zaměstnanců a jejich neoprávněných přístup Proč by k tomuto způsobu komunikace měly přestoupit i další fakulty? Nasazení Google Apps na Přírodovědecké fakultě UK připravujeme více než půl roku. Během té na rozšiřujícím se vzorku uživatelů intenzivně testovali jak funkčnost a možnosti nastaven budoucích uživatelů. Převážná většina zkušeností a reakcí je pozitivní, nicméně na podrobn změny si budeme muset nějaký čas počkat. Je ale jisté, že obrovská rychlost vývoje komunikačních technologií, nároky uživatelů i po jejich bezpečnosti vedou k rychlým změnám i v tak konzervativním prostředí, jakým tradičně sféra. Nasazení cloudových řešení představuje jednu z největších koncepčních změn v oblasti IT v desetiletích. Komunikační nástroje typu Google Apps přitom navíc představují jen část budo cloudových technologií v akademickém prostředí. Pro moderní vědu budou v nejbližších letec rozsáhlá cloudová úložiště vědeckých dat, budovaná v současné době v rámci EU i národních o velkokapacitní vzdálená úložiště umožňující bezpečné ukládání, archivaci a rychlý přístu experimentů, analýz nebo monitoringu, k digitálních archivům nebo rozsáhlým databázím. Univerzita Karlova má pro přístup k těmto technologiím mimořádně dobré předpoklady díky ry internetovému připojení v rámci sítě PASNET. Věřím proto, že zkušenost Přírodovědecké faku nasazení moderních komunikačních technologií i ostatním fakultám a součástem naší univerzi