5 tipů, jak na správný e-mail ****************************************************************************************** * 5 tipů, jak na správný e-mail ****************************************************************************************** Projděte si našich pět tipů a v komunikaci s pedagogy neuděláte chybu. 1. Předmět e-mailu Vymyslet, co napsat do předmětu e-mailu, není vždycky snadné. Jak vmáčknout do tří slov vš případě tento bod nepřeskakujte. Předmět e-mailu poskytne adresátovi představu o tom, co p a zajistí, že se e-mailem bude zabývat. Díky předmětu si e-mail budete ve své schránce sam snadno vyhledat. Zkuste být struční a jasně popište obsah e-mailu. Pokud se omlouváte z povinné hodiny, sta z hodiny 17.12.“, pokud si nevíte rady se seminárkou, napište „Prosba o konzultaci“. 2. Správné oslovení E-mail zahajte oslovením. Začínat e-mail pozdravem není v oficiální komunikaci považováno Obvyklé je oslovení Vážený pane / Vážená paní a následuje oslovení akademickým titulem neb oslovení v e-mailu by tedy mělo vypadat takto: Vážený pane doktore, nebo Vážená paní děkanko, za oslovením píšeme čárku, na dalším řádku začínáme malým písmenem. Pokud akademika osloví funkcí, neudávejte již jeho jméno, další tituly nebo zkratky jeho titulu. Oslovení Vážený Vomáčko, PhD. je nesprávné. 3. Představte se Váš vyučující má pravděpodobně několik desítek, možná i stovek studentů a vyučuje několik správném oslovení se tedy představte a uveďte, jaký kurz navštěvujete. Akademik tak bude v zařadit a jakého předmětu se bude e-mail týkat. 4. K věci, ale slušně Nyní můžete přejít k hlavní zprávě vašeho e-mailu a napsat akademikovi, co po něm chcete. na slušné vychování, chcete-li nějakou laskavost, poproste. I když je s pedagogem na předn smajlíky z konverzace vynechte. Ty jsou vyhrazeny komunikaci s přáteli a blízkými lidmi. P přímo k věci a rovnou pedagogovi napsat, co byste potřebovali. Pokud si chcete domluvit ko čeho by se měla týkat. Když k e-mailu přidáváte přílohu, upozorněte na ni v těle e-mailu. 5. Poděkování a rozloučení Na závěr e-mailu poděkujte, rozlučte se a podepište se celým jménem. Na závěr můžete uvést a telefonní číslo, což vyučujícímu usnadní další komunikaci s vámi. Nezapomeňte si po sobě jednou přečíst a opravit překlepy. 6. Čekejte Vyučující vám nejspíš neodpoví hned. Na odpověď počkejte několik dní nebo týden, teprve po Ne každý pedagog má čas ihned odpovědět nebo si na vás udělat čas. Jak by měl e-mail vypadat? Předmět: Konzultace k seminární práci Vážený pane docente, jmenuji se Růžena Šípková a navštěvuji Váš kurz Úvod do filmové teorie I. Ráda bych Vás požádala o konzultaci k seminární práci, kterou jste nám zadal na minulé hod bych od Vás poradit s výběrem tématu práce, zajímala by mě česká filmová tvorba v 50. lete Mohla bych se za Vámi zastavit příští pondělí během Vašich konzultačních hodin? Děkuji a zdravím Růžena Šípková Ať to píše!