Děkan vám může přidělit kolej – využijte této možnosti

Každoročně jsou v Praze a Plzni z důvodu výrazného převisu poptávky nad nabídkou zamítány v prvním kole přidělování míst na kolejích stovky žádostí o ubytovaní a neúspěšní žadatelé čekají v případě některých kolejí na uvolnění místa i několik měsíců.

Přesto studenti plně nevyužívají všech možností, jak kolej legálně získat. Již tři roky mohou studenti požádat děkana své fakulty o přidělení koleje. Děkani jednotlivých fakult totiž mají od šk. roku 2001/02 pravomoc přednostně přidělit místo na koleji studentům bakalářského a magisterského studia, kteří mají výrazný podíl na vědecko-výzkumné práci fakulty, při řešení projektů, grantů a prezentaci výsledků na studentských konferencích, sympoziích a dalších aktivitách. Děkani mají k dispozici 3% z kapacity kolejí určené pro ubytování studentů a celkem mohou přidělit přes 300 míst na koleji tím, že studentovi udělí tzv. absolutní kritérium pro ubytování na kolejích. Tato kapacita je poměrně rozdělena mezi fakulty dle jejich velikosti. Ani jednou však nebyla všechna tato místa zcela obsazena, jelikož děkany požádalo o přidělení koleje méně studentů než je vyhrazená kapacita. A to je rozhodně škoda, neboť výše uvedené podmínky jsou stanoveny velmi široce a mezi zájemci o kolej lze jistě najít daleko více než 300 studentů, kteří by je splňovali. Uvedená kriteria jsou rámcová a přesné stanovení kriterií a vyhodnocení předložených žádostí je plně v kompetenci jednotlivých děkanů. Mechanizmus přidělení „koleje od děkana“ se tedy může mezi jednotlivými fakultami do určité míry lišit.

Pokud máte zájem o přidělení koleje touto cestou, pak si vytiskněte formulář žádosti, který je umístěn zde: http://www.ubytovani.cuni.cz/. Žádost vyplňte a prostřednictvím studijního oddělení vaší fakulty odevzdejte panu děkanovi. Podrobnosti týkající se harmonogramu a způsobu podání této žádosti (pozor! nezaměňovat s harmonogram a způsobem podání běžné žádosti o kolej) určí děkan vaší fakulty a zřejmě je v brzké době objevíte na fakultních webových stránkách. Pokud právě jste na studijním pobytu v zahraničí a chcete žádat o přidělení absolutního kriteria, kontaktujte vaše studijní oddělení a domluvte se na možnosti poslaní formuláře faxem či jinou cestou. Výsledek děkanova rozhodnutí by měl být žadatelům oznámen nejpozději 21. května. Studentům, které děkan vybral, bude výsledek potvrzen na formulář, kterým o přidělení absolutního kriteria (a tedy o přednostní přidělení místa na koleji) žádali. Děkanem potvrzený formulář student odevzdá nejpozději 1.července na ředitelství KaM ve Voršilské ulici pro žadatele o pražské koleje, do ubytovací kancelář koleje Na Kotli pro žadatele o kolej v Hradci Králové, do ubytovací kanceláře na koleji Bolovecká pro žadatele v Plzni. Doručení může proběhnout jedním z těchto způsobů:

a. osobně,

b. doporučeným dopisem, přičemž rozhodující je datum doručení,

c. faxem na číslo, které bude uvedeno na http://www.ubytovani.cuni.cz/ (platí výhradně v případě podávání žádosti ze zahraničí).

Vedle odevzdání tohoto potvrzení však nesmíte v žádném případě zapomenout na vyplnění vlastní žádosti o kolej, kterou budete moci podat od 25. května do 1. července přes webové rozhraní na http://www.ubytovani.cuni.cz/. Žádost o přidělení absolutního kriteria a žádost o kolej jsou dvě různé věci.

Požádat děkana o přednostní přidělení koleje se určitě vyplatí. Máte-li pocit, že kritéria splňujete, žádost podejte. Pokud budete úspěšní, získáte kolej a nemusíte čekat, jak dopadne porovnání vašich studijních výsledků a dojezdnosti s dalšími studenty. Dále jste zvýhodněni i v situaci, kdy o konkrétní kolej, kterou jste ve své žádosti uvedli, žádá více studentů, než je její kapacita. V tom případě jsou totiž nejprve ubytováni žadatele splňující absolutní kriterium.

A pokud při žádosti o absolutní kriterium neuspějete, nehrozí vám žádná sankce a nejste nijak znevýhodněni.

Podrobnosti týkající se „děkanské koleje“ objevíte v zásadách ubytování v čl. 3 odst. 12 a čl. 8 odst. 5. Text zásad objevíte zde http://www.ubytovani.cuni.cz/.